På vår systersajt Pressansvarig.se får du en mängd olika smarta PR-tips och du kan även läsa mer om hur och när du bör ta hjälp av en PR-byrå.

 www.pressansvarig.se

Att tänka på

Information som samlas in via telemarketing kan i vissa fall innehålla felaktiga uppgifter. Även om vi regelbundet uppdaterar registret kommer vissa mottagare ha ändrats och ni kommer därför få tillbaka enstaka mail som skickas ut. Vi ber er att maila de felaktiga kontakterna till info@pressregistret.se så uppdaterar vi dem och mailar tillbaka dem till er så snart vi kan.

Tänk på att endast välja ut medier som är relevanta för det budskap ni har i ert pressmeddelande. Att skicka till alla är sällan ett bra alternativ.

Pressmeddelanden som inte fungerar kan i regel härledas till ett av två fel. Antingen har avsändaren inte själv förstått sitt budskap eller så har mottagaren inte förstått budskapet. Fokusera på relevans och nyhetsvärde och var noga med att sätta dig in i budskapet.

Det kan ibland vara en fördel att skicka pressmeddelanden med vanlig postgång. Mottagaren får något fysiskt i handen och många journalister tar det mer seriöst. Dock är det alltid praktiskt att även ha en online-variant av pressmeddelandet. Oavsett vilken metod man väljer är det viktigt att spara alla sina pressmeddelanden och presentera dem i sin helhet på företagets hemsida. Att använda sin hemsida i PR-arbetet är viktigt.

I PR-arbetet är det även viktigt att kommunicera med och nyttja viktiga beslutsfattare och politiker. Vi har därför, enligt våra kunders önskemål, tagit fram ett distriktsindelat kontaktregister över politiska representanter från våra riksdagspartier som ingår i den senaste versionen av Pressregistret. Tänk dock på att inte skicka pressreleaser till dessa på samma sätt som du skickar till media och tänk på att vara restriktiv med vem du kontaktar.

Några punkter du bör tänka på när du skriver pressmeddelandet.

• Fokusera på nyheten. Ett pressmeddelande är inte ett säljbrev.

• Fokusera på en bra rubrik. Rubriken ska innehålla hela pressmeddelandet i en kompakt form. Journalister scannar många pressmeddelanden varje dag och om rubriken inte är tillräckligt tydlig finns det risk för att de inte läser vidare.

• Hitta rätt vinkling.  En grundregel för många journalister är att en bra historia är en historia som läsaren inte visste att han/hon gärna ville läsa. Överraska!
• En sida räcker. Ett pressmeddelande ska helst inte vara längre än en A4. Huvudsyftet med pressmeddelandet är att väcka ett intresse hos journalisten som får honom att återkomma till dig.

• Tydlig kontaktinformation. Se till så att det går att nå dig på alla tänkbara sätt och alla tänkbara tider, lägg in mailadress, postadress, telefonnummer, hemsida osv.
   
• Om du använder e-post för ditt utskick så skriv pressmeddelandet direkt i e-postmeddelandet. Skicka det inte som en bifogad fil, eftersom det bara skapar ytterligare ett hinder för journalisten att läsa meddelandet. Lägg däremot in en länk till pressmeddelandet på nätet om du har det i pdf-format.
   

LYCKA TILL!